Unsere Energie braucht dein Management.
Deine Übersicht und Organisation gibt unserer Leidenschaft Freiraum zur Zielerreichung. 
 

Mit Headquarter in Feldkirch und mehr als 500 Mitarbeitenden, sind wir ein stark expandierendes
Unternehmen und entwickeln einzigartige Automatisierungs- und Systemlösungen für Kunden
rund um den Globus.

Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt als:

 


Office Manager /
Assistenz der Geschäftsleitung
(w/m/d)

Bochum/Deutschland




Deine Aufgaben
  • Büroorganisation wie z.B. die Abwicklung von Versicherungen, Mietverträge der Niederlassungen, Einkauf Büroartikel
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Headquarter (Reisekosten-, Tankkarten- sowie Kreditkartenabrechnungen vorbereiten)
  • Verwaltung des Fuhrparks in Deutschland (Leasingangebote, KFZ Anmeldungen, Fuhrparkverwaltung)
  • Reiseplanung der Vertriebsmitarbeiter
  • Sales Support (Unterstützung bei Angebotserstellung und Kundenanfragen)
  • Unterstützung des Teams in organisatorischen Angelegenheiten wie beispielsweise Dokumentation, Datenbankpflege sowie die Bearbeitung von Posteingängen

Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise sowie serviceorientierte Persönlichkeit

Deine Vorteile
  • Starthilfe: Unser Onboarding erleichtert den Einstieg und macht rasch fit für den neuen Job
  • Gleitzeit: Arbeit und Freizeit flexibel; einteilen und gestalten
  • Wachstum durch Innovation: Große Technologiebandbreite in der Hard- und Softwareentwicklung
  • Sinn und Perspektive: Beitrag für eine ressourcenschonende Welt in einem internationalen High-Tech Unternehmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern persönliche und fachliche Entwicklung
  • Lebensqualität: Natur und Kultur – nirgendwo ist es schöner
 

Interessiert?
Sende uns dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf - gerne mit Foto.
Wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
 
Übrigens, wenn du unter unseren offenen Stellen nicht den richtigen Job finden konntest,
überzeuge uns von deinen Talenten und sende uns eine Initiativbewerbung.
 
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.